Was ist ein Tagungshotel?
Der Begriff „Tagungshotel“ wurde aus Vereinfachungsgründen gewählt. Mit der Bezeichnung „Tagung“ sind alle Veranstaltungsformen erfasst, die klassischer Weise in der Tagungshotellerie umgesetzt werden, so z.B.
- Ausstellungen
- Arbeitskreise
- Besprechungen
- Fortbildungsveranstaltungen
- Gesprächskreise
- Klausuren
- Konferenzen
- Kongresse
- Meetings
- Produkt- und Präsentationsevents
- Seminare
- Symposien
- etc.
Es gibt 7 hauptsächliche Pflicht-Anforderungen, die professionelle Tagungshotels erfüllen müssen:
- der direkte Zugriff auf einen professionellen Tagungsbereich
- standardisiertes Informationsmaterial muss in Druck- und in digitaler Form vorgewiesen werden können
- ein standardisiertes Angebotsprocedere muss eingehalten werden
- professionelle, tagungsspezifische F&B-Leistungen sowie die entsprechenden F&B-Räumlichkeiten müssen zur Verfügung gestellt werden
- eine professionelle Veranstaltungsbetreuung muss sichergestellt werden
- eine vorgegebener Abrechnungsprozess sowie eine vorgegebene Abrechnungsform muss eingehalten werden
- Ausstattung und Dienstleistung muss Geschäftsreise-geeignet sein.
Da die F&B-Leistungen eines Hotels einen wichtigen Bestandteil der Anforderungen an ein professionelles Tagungshotel darstellen , kann ein Garni Hotel grundsätzlich kein professionelles Tagungshotel sein.
Eine Übersicht der besten Tagungshotels im Raum Hannover finden Sie auf dem Portal www.tagung-in-hannover.de
